Cosa fa e perché è così importante il project manager in azienda?

Quello del project manager, PM o responsabile di progetto è un ruolo di pianificazione, coordinamento, gestione e monitoraggio pensato per garantire la realizzazione efficace di un progetto.

In pratica al project manager in azienda è richiesto di organizzare e seguire le iniziative e le attività aziendali al fine di indirizzarle al raggiungimento degli obiettivi di uno o più progetti. Deve quindi gestire il percorso in termini di costi, tempi, coerenza, qualità.

Parole d’ordine del project manager sono pianificazione, delega, monitoraggio, verifica.

Soprattutto oggi, in realtà aziendali complesse e in esigenze e mercati variegati e frenetici, questa figura è deputata ad affrontare la sfida dei risultati, componendo e armonizzando più elementi ed aspetti, dialogando con il team e connettendo vari professionisti incaricati degli ambiti specifici.

In particolar il project manager è competente in:

• coordinamento e gestione risorse umane, finanziarie e materiali. Questo include l’allocazione delle risorse, la gestione dei budget e il monitoraggio dei tempi, garantendo che ogni aspetto del progetto sia gestito con precisione.
• Pianificazione strategica ovvero sviluppo di piani dettagliati per ogni progetto, ove sono identificati obiettivi chiave, milestone e risorse necessarie.
• Comunicazione efficace per garantire relazione e connessione snelle e produttive tra i membri del team, i clienti e altri stakeholder. Con ciò assicura trasparenza, coinvolgimento, informazione e migliore risoluzione dei problemi.
• Gestione dei rischi cioè identificazione, valutazione e mitigazione dei rischi con atteggiamento proattivo teso ad evitare o limitare ritardi, costi aggiuntivi, insuccessi.
• Massimizzazione dell’efficienza e della produttività. Con la capacità di gestire processi complessi e la conoscenza di fattori, risorse, necessità, metodi, il project manager riesce a potenziare e migliorare i risultati operativi del team, i tempi di esecuzione, gli esiti qualitativi. 

In conclusione, la presenza di un Project Manager all’interno dell’azienda è essenziale per reggere la competitività nel mercato odierno. Al PM o responsabile di progetto si deve infatti il rispetto delle scadenze, del budget, delle aspettative del Cliente.

Quali sono le caratteristiche e le skills di un buon project manager?

1. Competenze tecniche di Project Management
2. Competenze di leadership
3. Competenze strategiche e di business management
4. Adattabilità e flessibilità per riuscire a stare al passo con la continua evoluzione del mondo degli affari
5. Aggiornamento costante per avere accesso alle nuove opportunità e alle innovazioni tecniche e/o digitali.

Possiamo sicuramente sintetizzare dicendo che in azienda il project manager non è un costo ma un investimento altamente remunerativo.